Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Curicum Personalberatung GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, eine Anfrage stellen oder uns im Rahmen einer Kandidaten-, Bewerbungs- oder Arbeitgeberanfrage personenbezogene Daten übermitteln.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, berufliche Angaben, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationsnachweise, Kommunikationsinhalte sowie technische Daten, die beim Besuch unserer Website entstehen können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Curicum Personalberatung GmbH
Obermeiers Feld 2-4
33104 Paderborn
Deutschland

Geschäftsführer: Sheng Huang
Telefon: +49 (0) 5254 937 96 83
E-Mail: info@curicum.de
Website: www.curicum.de

Für Datenschutzanfragen können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten oder per E-Mail an datenschutz@curicum.de erreichen.

3. Aufruf und Nutzung unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• übertragene Datenmenge,
• Statusmeldungen des Servers.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitergehende Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

4. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird bei einem technischen Dienstleister gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch der Website entstehen, in unserem Auftrag oder im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website.

Hosting-Anbieter: [Name des Hosting-Anbieters einfügen]
Serverstandort: [EU / Deutschland / bitte bestätigen]

Soweit der Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird, haben wir mit diesem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosting-Dienstleisters ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Internetauftritts.

5. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über sonstige Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Je nach Kontaktweg können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Unternehmen oder Organisation,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme,
• weitere Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

6. Arbeitgeberanfragen und Kundenkommunikation

Wenn Sie uns als Arbeitgeber, Einrichtung, Klinik, Pflegeeinrichtung, Unternehmen oder Kooperationspartner kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Abstimmung möglicher Leistungen, zur Vorbereitung von Angeboten sowie zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und berufliche Kontaktdaten von Ansprechpartner:innen,
• Funktion, Abteilung und Organisation,
• berufliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Angaben zum Personalbedarf, zur Stelle, zu Qualifikationsanforderungen oder zum Projekt,
• Kommunikationsinhalte und Korrespondenzverlauf.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrages erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung beruflicher Kontaktdaten zur allgemeinen Geschäftsanbahnung oder Pflege von Geschäftsbeziehungen erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung und Durchführung geschäftlicher Kontakte im Bereich Personalberatung und Recruiting.

7. Kandidatenanfragen, Bewerbungsunterlagen und Talent Pool

Wenn Sie uns als Kandidat:in kontaktieren, sich für eine berufliche Möglichkeit interessieren, uns Bewerbungsunterlagen übermitteln oder in einen Talent Pool aufgenommen werden möchten, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Prüfung, Beratung, Kommunikation und gegebenenfalls zur Vermittlung oder Begleitung im Bewerbungs- und Anerkennungsprozess.

Je nach Einzelfall können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Wohnort,
• Lebenslauf, beruflicher Werdegang und Qualifikationen,
• Zeugnisse, Ausbildungs- und Studiennachweise,
• Sprachzertifikate und Angaben zu Sprachkenntnissen,
• berufliche Zulassungen, Anerkennungsunterlagen oder Bescheide,
• Angaben zu gewünschten Einsatzbereichen, Verfügbarkeit und beruflichen Zielen,
• Kommunikationsinhalte und Beratungsverlauf,
• gegebenenfalls Passkopien, Visumsunterlagen oder weitere Dokumente, sofern diese für den konkreten Prozess erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung passender beruflicher Möglichkeiten, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Vorbereitung von Arbeitgeberkontakten sowie zur Unterstützung bei anerkennungs-, arbeits- oder aufenthaltsbezogenen Prozessschritten, soweit dies im konkreten Fall erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vermittlungs-, Beratungs- oder Betreuungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Sie ausdrücklich in die Aufnahme in einen Talent Pool oder in eine längerfristige Speicherung Ihrer Daten einwilligen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeiten wir nur, wenn dies im konkreten Einzelfall gesetzlich zulässig, erforderlich oder ausdrücklich von Ihnen veranlasst ist, zum Beispiel im Zusammenhang mit gesetzlich vorgeschriebenen Nachweisen. Bitte übermitteln Sie uns keine sensiblen Daten, die für den jeweiligen Zweck nicht erforderlich sind.

8. Weitergabe von Daten an Arbeitgeber, Kooperationspartner und Dienstleister

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung eines konkreten Prozesses erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Je nach Einzelfall können Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• potenzielle Arbeitgeber oder Einsatzstellen,
• Kooperationspartner im Rahmen der Personalberatung oder Prozessbegleitung,
• Übersetzer:innen oder Dolmetscher:innen,
• Beratungs- und Unterstützungsdienstleister,
• Behörden, Kammern, Anerkennungsstellen oder sonstige öffentliche Stellen, soweit dies im konkreten Prozess erforderlich ist,
• IT-, Hosting- und Formular-Dienstleister.

Eine Weitergabe von Kandidatendaten an potenzielle Arbeitgeber erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für den konkreten Bewerbungs-, Vermittlungs- oder Abstimmungsprozess erforderlich ist oder Sie uns hierzu eine entsprechende Zustimmung erteilt haben.

Wir übermitteln nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Empfänger werden, soweit erforderlich, auf Vertraulichkeit verpflichtet oder auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Vereinbarungen eingebunden.

9. Internationale Datenübermittlung und Drittlandbezug

Da Curicum im deutsch-chinesischen Personal- und Recruitingkontext tätig ist, kann es in Einzelfällen erforderlich sein, personenbezogene Daten auch mit Personen, Stellen oder Dienstleistern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums auszutauschen, insbesondere wenn Kandidat:innen sich im Ausland befinden oder ein internationaler Bewerbungs-, Anerkennungs- oder Vorbereitungsprozess begleitet wird.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, wenn dies im konkreten Einzelfall erforderlich ist, eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt, zum Beispiel EU-Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Schutzmechanismen.

Bitte beachten Sie, dass in Drittländern außerhalb der EU/des EWR unter Umständen kein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Wir achten darauf, Datenübermittlungen auf das erforderliche Maß zu beschränken und angemessene Schutzmaßnahmen zu treffen.

10. Nutzung von Typeform für Online-Formulare

Für bestimmte Online-Formulare auf unserer Website können wir den Dienst Typeform nutzen. Anbieter ist Typeform S.L., Spanien.

Wenn Sie ein über Typeform eingebundenes Formular ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten über Typeform verarbeitet und an uns übermittelt. Je nach Formular können dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, berufliche Angaben, Nachrichteninhalte oder weitere freiwillige Angaben sein.

Wir nutzen Typeform, um Online-Anfragen technisch bereitzustellen, strukturiert zu erfassen und intern zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern das Formular der Vertragsanbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In den übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen und effizienten Erfassung von Anfragen.

Soweit Typeform personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass Typeform seinerseits Unterauftragnehmer einsetzen kann. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsinformationen von Typeform.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert. Andere Cookies oder Technologien können der Statistik, Reichweitenmessung, Verbesserung unseres Angebots oder Einbindung externer Inhalte dienen.

Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Die konkreten Cookie-Kategorien und Auswahlmöglichkeiten finden Sie in unserem Cookie-Banner bzw. unter „Cookie-Einstellungen” im Footer der Website.

12. Externe Inhalte, Analyse- und Marketingdienste

Soweit auf unserer Website externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden, zum Beispiel Karten, Videos, Analyse-Tools, Tracking-Technologien, Social-Media-Elemente oder Terminbuchungstools, informieren wir hierüber gesondert in dieser Datenschutzerklärung oder in den Cookie-Einstellungen.

Aktuell eingesetzte externe Dienste: [bitte durch Website-Administrator prüfen und einfügen]

Nicht technisch erforderliche externe Dienste werden nur nach vorheriger Einwilligung geladen, sofern dadurch Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden oder personenbezogene Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken verarbeitet werden.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontakt- und Anfragedaten werden in der Regel gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Daten aus Arbeitgeber- oder Kundenkommunikation können für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Kandidatendaten und Bewerbungsunterlagen werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Bewerbungs-, Vermittlungs-, Anerkennungs- oder Beratungsprozess nicht mehr erforderlich sind, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung, keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und keine berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Zweck der Speicherung entfällt.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

15. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 / 38424 – 0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

Sie können sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

17. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören je nach Verarbeitung insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Rollen- und Berechtigungskonzepte, sichere Kommunikationswege sowie organisatorische Vertraulichkeitsmaßnahmen.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Eine lückenlose Sicherheit der Datenübertragung kann nicht garantiert werden.

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.