Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

Shenzhen, Guangdong, China

Zusammenfassung

In Deiner neuen Position entlastest Du unsere Geschäftsführer und unterstützt auch das Team bei allgemeinen organisatorischen Aufgabenstellungen. Du koordinierst Termine für unsere Geschäftsführer, übernimmst eigenständig Aufgaben im Büromanagement und bist zuständig für die Reiseplanung. Du bist ein kommunikatives Organisationstalent und übernimmst Verantwortung für die Aufgaben, die Du selbstständig und pflichtbewusst bewältigst. Neben Deiner vertrauensvollen und zielorientierten Arbeitsweise überzeugst Du durch Dein freundliches Wesen. Du kannst dich stets für neue und abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie IT-Techniken begeistern. Mit dem gewissen Blick fürs Detail sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns im Haus wohl fühlen. Du bewahrst zu jeder Zeit den Überblick und Deine gute Laune.

Unternehmen

Die Position ist in einem international-agierender Personalagentur, die eine breite Palette von HR-Dienstleistungen anbietet, von Headhunting und Kandidaten Sourcing über HR-Outsourcing und Outplacement bis hin zu verschiedenen HR-bezogenen IT-Lösungen. Die Agentur wurde vor 17 Jahren gegründet und verfügt über ein starkes Netzwerk von über 500 Partnern und Kunden, die sich über die gesamte Volksrepublik China und darüber hinaus erstrecken.

Aufgaben

5

Empfangskoordination und Telefonbetreuung sowie Abwicklung der Korrespondenz in chinesischer und englischer Sprache

5

Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung

5

Terminplanung, Terminüberwachung und Organisation sowie Nachbereitung von Meetings

5

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten

5

Ablagemanagement und -verwaltung

5

Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen

5

Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen

5

Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer sowie des gesamten Teams

Ausbildung & Erfahrung

5

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

5

Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung

5

Souveränes und freundliches Auftreten

5

Fließende Chinesisch- und Deutsch- oder Englischkenntnisse

5

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

5

Vertrauensvolle und zuverlässige Arbeitsweise

5

Hohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Was Dich erwartet

Dich erwartet nicht nur ein spannendes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, sondern auch ein familiär, gemeinschaftlich geprägtes Unternehmenskonzept. Unser neues Bürogebäude bietet neben modern eingerichteten Arbeitsplätzen auch eine gute Verkehrsanbindung sowie zahlreiche soziale Aktivitäten. Weiterhin hoffen wir, dass wir Dich mit dem Angebot eines unbefristeten Arbeitsvertrages begeistern können.

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