Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)
Shenzhen, Guangdong, China
Zusammenfassung
In Deiner neuen Position entlastest Du unsere Geschäftsführer und unterstützt auch das Team bei allgemeinen organisatorischen Aufgabenstellungen. Du koordinierst Termine für unsere Geschäftsführer, übernimmst eigenständig Aufgaben im Büromanagement und bist zuständig für die Reiseplanung. Du bist ein kommunikatives Organisationstalent und übernimmst Verantwortung für die Aufgaben, die Du selbstständig und pflichtbewusst bewältigst. Neben Deiner vertrauensvollen und zielorientierten Arbeitsweise überzeugst Du durch Dein freundliches Wesen. Du kannst dich stets für neue und abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie IT-Techniken begeistern. Mit dem gewissen Blick fürs Detail sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns im Haus wohl fühlen. Du bewahrst zu jeder Zeit den Überblick und Deine gute Laune.
Unternehmen
Die Position ist in einem international-agierender Personalagentur, die eine breite Palette von HR-Dienstleistungen anbietet, von Headhunting und Kandidaten Sourcing über HR-Outsourcing und Outplacement bis hin zu verschiedenen HR-bezogenen IT-Lösungen. Die Agentur wurde vor 17 Jahren gegründet und verfügt über ein starkes Netzwerk von über 500 Partnern und Kunden, die sich über die gesamte Volksrepublik China und darüber hinaus erstrecken.
Aufgaben
Empfangskoordination und Telefonbetreuung sowie Abwicklung der Korrespondenz in chinesischer und englischer Sprache
Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
Terminplanung, Terminüberwachung und Organisation sowie Nachbereitung von Meetings
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
Ablagemanagement und -verwaltung
Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer sowie des gesamten Teams
Ausbildung & Erfahrung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung
Souveränes und freundliches Auftreten
Fließende Chinesisch- und Deutsch- oder Englischkenntnisse
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Vertrauensvolle und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Was Dich erwartet
Dich erwartet nicht nur ein spannendes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, sondern auch ein familiär, gemeinschaftlich geprägtes Unternehmenskonzept. Unser neues Bürogebäude bietet neben modern eingerichteten Arbeitsplätzen auch eine gute Verkehrsanbindung sowie zahlreiche soziale Aktivitäten. Weiterhin hoffen wir, dass wir Dich mit dem Angebot eines unbefristeten Arbeitsvertrages begeistern können.
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